Retningslinjer og policies
Når du bruker KI-verktøy på jobb, er det viktig å følge UiOs retningslinjer.
Kjerneprinsippers:
- Personvern først - Beskytt personopplysninger og sensitiv data
- Kvalitetssikring - Verifiser alltid output før bruk
- Åpenhet - Vær transparent om bruk av KI når relevant
- Etisk bruk - Bruk KI på en ansvarlig og etisk måte
- Følg lover og regler - GDPR, opphavsrett, UiOs retningslinjer
Husk:
Retningslinjer kan endre seg. Sjekk jevnlig for oppdateringer.
Typisk tillatt bruk:
- Skrive utkast til tekster
- Forbedre og redigere egne tekster
- Oversette dokumenter (ikke-sensitive)
- Brainstorming og idéutvikling
- Lære nye konsepter
- Oppsummere ikke-sensitiv informasjon
- Strukturere data og informasjon
- Få forklaringer på faglige emner
Avhenger av:
- Type informasjon (sensitiv eller ikke)
- Formål (forskning, undervisning, administrasjon)
- Spesifikke retningslinjer for din enhet
Typisk ikke tillatt:
- Dele personopplysninger med KI-verktøy uten hjemmel
- Dele graderte eller konfidensielle dokumenter
- Bruke output uten kvalitetssikring i kritiske situasjoner
- Presentere KI-generert innhold som ditt eget uten kvalitetssikring
- Omgå sikkerhetsmekanismer
- Bruke KI til uetiske formål
Usikker?
Spør leder, personvernombud, eller IT-sikkerhet før du gjør noe du er usikker på.
For undervisning:
- Sjekk retningslinjer for bruk av KI i vurdering
- Vær åpen med studenter om hvordan KI brukes
- Vurder om KI-bruk må dokumenteres
For forskning:
- Sjekk med REK (Regional etisk komité) hvis relevant
- Vurder om bruk av KI må rapporteres i publikasjoner
- Tenk på hvordan KI-bruk påvirker reproduserbarhet
For administrasjon:
- Sjekk om det finnes spesifikke retningslinjer for ditt arbeidsområde
- Vurder personvern ved behandling av personalsaker
- Dokumenter viktige beslutninger tatt med KI-assistanse