Praktiske eksempler for administrativt arbeid
Eksempel 1: Omformulere til vennligere tone
Denne e-posten føles litt for stram:
"Møtet er flyttet. Nytt tidspunkt er 14:00.
Møt presis."
Omformuler til en vennligere og mer profesjonell tone.
Eksempel 2: Forenkle fagspråk
Denne teksten bruker for mye fagsjargong:
[din tekst]
Omskriv den slik at ikke-eksperter forstår den,
men behold den viktige informasjonen.
Eksempel 1: Oppsummere møtenotater
Oppsummer disse møtenotatene i punktform.
Trekk ut:
1. Viktigste beslutninger
2. Hvem skal gjøre hva
3. Frister som ble nevnt
Notater:
[dine notater her]
Eksempel 2: Lage sammendraget av langt dokument
Les dette dokumentet og gi meg:
- En setning med hovedbudskapet
- 3-5 kulepunkter med viktigste punkter
- Anbefalinger/konklusjon
[dokument her]
Eksempel 1: Lage agenda
Lag en agenda for et 1-times planleggingsmøte
for sommerarrangement. Vi må diskutere:
- Dato og sted
- Budsjett
- Mat og drikke
- Program/aktiviteter
- Påmelding
Sett av fornuftig tid til hvert punkt.
Eksempel 2: Sjekkliste
Lag en sjekkliste for hva jeg må huske når
jeg arrangerer et seminar for 30 personer
på et eksternt sted. Inkluder alt fra booking
til oppfølging etter arrangementet.
Eksempel 1: Oversette og tilpasse
Oversett denne teksten til engelsk.
Målgruppen er internasjonale studenter,
så bruk enkelt språk:
[norsk tekst]
Eksempel 2: Finne riktig terminologi
Hva er den korrekte norske oversettelsen av
disse engelske universitetsbegrepene?
- Dean
- Faculty board
- Course coordinator
Gi meg både norsk og en kort forklaring.